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关于征询2016-2017学年第二学期办公设备配置需求计划的通知

2017年01月23日 12:50  点击:[]

校内各部门:

为准确掌握2016-2017学年第二学期各部门办公设备(含家具、电脑、打印机、空调等)整体需求情况,进一步改善办公、教学条件,优化资源配置,减少小规模零星采购,提高资金的使用效率,根据《关于印发<重庆工商大学办公设备配置标准(试行)>的通知》(重工商大〔2015152号)的有关精神,面向全校各部门征询使用学校设备费、部门自管经费和发展基金配置办公设备的需求计划,请予以支持配合并按时报送。现将有关事宜通知如下:

一、配置原则

1、办公设备具体配置标准严格遵照学校重工商大〔2015152号文件第三章规定,各类办公设备的更新不得低于规定的最低使用年限(详见附件3),已达规定的最低使用年限但仍可继续使用的资产,应继续使用,不得申请报废及购置新设备。

2、为充分发挥学校现有办公设备使用效益,根据各部门提出的配置需求计划,首先在校内部门之间进行调剂,不能满足需求再由学校进行购置。

二、配置要求

(一)办公家具的配置要求

1、配置在办公室、实验室区域的办公室、科研及管理用房的桌椅,经长期使用,确认需要更换。

2、配置在办公室、实验室区域的办公室、科研及管理用房的沙发(含布艺和皮质),经长期使用,确认需要更换。

3、配置在办公室、实验室区域的办公室、科研及管理用房的文件柜,经长期使用,确认需要更换。

4、如为新增需求(如会议桌椅、新进人员等),请在附表1中阐述理由。

 

计机房(二)办公台式电脑、打印机、投影机等的配置要求

120091231日之前购置的办公台式电脑需要更换;

220111231日之前购置的办公台式电脑,经长期使用,多次维修,确认仍无法正常运行需要更换;

3、日常使用的办公打印机,经长期使用,多次维修,确认仍无法正常运行需要更换。

420091231日之前购置且用于办公的投影机,经长期使用,多次维修,确认仍无法正常运行需要更换。

5、如为新增需求(包括其它急需办公设备),请在附表2中阐述理由。

(三)空调的配置要求

1、原有办公区域的旧空调使用年限较长,经多次维修,确认仍无法正常运行需要更换;

2、急需使用空调的办公室、计算机机房区域的办公室、实验室区域的办公室等,经确认目前尚未配置;

3、已经安装中央空调的大楼,但办公房间尚未配备分体式空调,且暑假期间长期值、加班需要安装分体式空调(需综合考虑原有电力负荷及布线)。

三、报送内容

(一)办公家具需求计划的报送内容

1、配置原因(严格按照“配置要求”进行说明);

2、配置数量;

3、相对应的安装地点(如楼栋号、房间号)及使用人;

4、经费来源说明(使用部门自管经费及发展基金采购,条件可适当放宽);

5、以上内容均以附件表格的形式上报(详见附表12016-2017学年第二学期办公家具需求计划统计表》)。

(二)办公台式电脑、打印机、投影机等需求计划的报送内容

1、配置原因(严格按照“配置要求”进行说明);

2、配置数量;

3、每台相对应的安装地点(如楼栋号、房间号)及使用人;

4、经费来源说明(使用部门自管经费及发展基金采购,条件可适当放宽);

5、以上内容均以附件表格的形式上报(详见附表22016-2017学年第二学期办公电脑、打印机等需求计划统计表》)。

(三)空调需求计划的报送内容

1、配置原因(严格按照“配置要求”说明);

2、配置数量及规格型号;

3、每台相对应的安装地点(如楼栋号、房间号)、房间使用面积、使用人;

4、经费来源说明(使用部门自管经费及发展基金采购,条件可适当放宽);

5、以上内容均以附件表格的形式上报(详见附表32016-2017学年第二学期空调需求计划统计表》)。

四、注意事项

1、各楼栋公共办公设施设备(含教学楼内教师休息室)配置需求计划由物业主管部门提出一并单独汇总上报;会议室内会议设施设备配置需求计划由会议室主管部门提出一并单独汇总上报。

2、各部门办公设备需求计划须由填表人及部门负责人签字确认,并加盖部门公章;

3、请于2017331700前将纸质文档送至资产管理处设备科(原长橡厂办公楼511办公室),电子文档发送至邮箱(danxiaoji@ctbu.edu.cn)。

42017331700前没有上报办公设备配置需求计划的部门,除净增加的坐班人员可增加配置需求计划外,本学期不再新增配置计划辅导员的需求计划由学工部核准后于2017631日前统一上报;其他坐班人员由所在部门提出需求计划并交人事处确认后于2017631日前统一上报。

5、需求计划征集完成后,资产管理处将及时组织人员进行实地查勘、论证,核实申报情况并报学校审批后进行调剂或交采购与招投标管理中心进行采购。

6、根据办公设备维修管理规定,对需要维修的办公设备,由各部门自行或联系资产管理处设备科(联系电话:62769260)进行维修。

7、经批准配置或更换的设备到位后,各使用人需及时到资产管理处资产科(原长橡厂办公楼406办公室)办理固定资产报废或调剂、入固手续,以便及时调整部门或个人的相关固定资产信息,避免因固定资产报废或调剂、入固手续不完善导致资产遗失,进而产生当事人及其所在部门后续赔偿的情况。

五、联系方式

联系人:但老师,联系电话:62769260 , QQ: 303329789

 

特此通知

 

附件:

1、附表12016-2017学年第二学期办公家具需求计划统计表》;

2、附表22016-2017学年第二学期办公电脑、打印机等需求计划统计表》;

3、附表32016-2017学年第二学期空调需求计划统计表》。

 

 

 

 

                                          资产管理处

2017120

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