重庆工商大学毕业典礼学士学位服竞争性磋商文件

项目编号：CTBU-2016031

为举办毕业典礼，我校需订购学士学位服一批。我校根据实际情况和政府采购程序拟对该批学士学位服进行竞争性磋商采购，欢迎有资格和实力的供应商前来参加磋商。

一、竞争性磋商内容

学士学位服1000套（M（中号）165-170cm），配套、规格和要求见下表。

重庆工商大学学士学位服配套报价表

 

二、竞争性磋商有关事项说明

1、竞争性磋商报名方式：凡有意参加此项目的相关竞标人请于2016年5月20日（周五）上午15：00-16：00到重庆工商大学资产与实验设备管理处采购中心（重庆市南岸区学府大道19号厚德楼8016室）报名（凭汇款回单凭证报名）。

2、投标地点：重庆工商大学资产与实验设备管理处采购中心（重庆市南岸区学府大道19号厚德楼8016室）

3、投标开始时间：2016年5月24日北京时间上午9:00

4、投标截止时间：2016年5月24日北京时间上午10:00

超过递交截止时间递交的报价文件我单位恕不接受。

5、投标方式：投标单位须同时递交磋商文件及样品。

6、开标时间：2016年5月24日北京时间上午10:00

7、开标地点：重庆工商大学南岸校区厚德楼8009评标室（重庆市南岸区五公里）。

   

三、竞争性磋商文件制作费、履约保证金

（一）竞争性磋商文件制作费

凡有意参加的竞标人，请于2016年5月20日前缴纳竞争性磋商文件制作费人民币200元（直接汇款至学校财务指定账户, 务必在进账凭证上明确“CTBU-2016031竞争性磋商文件制作费”字样）。未缴纳竞争性磋商文件制作费的投标文件视为废标。

（二）履约保证金

中标单位签订合同前须缴纳合同金额的5%作为履约保证金（直接汇款至学校财务指定账户, 务必在进账凭证上明确“CTBU-2016031履约保证金”字样）。中标单位若发生部分违约现象，从履约保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，采购人有充分理由没收其保证金。

（三）质量保证金

服装验收合格正常投入使用后，履约保证金转为质量保证金。2017年6月30日前无息退还全部质量保证金。

（四）竞争性磋商文件制作费、履约保证金指定收取账户

户  名：重庆工商大学

开户行：工行重庆南岸学府支行

账  号：3100027609024907533

（各企业或个人缴纳的标书费、履约保证金等均应交到重庆工商大学指定的银行账户，均不得以现金或转账的形式划入任何个人账户，否则由此产生的所有损失由企业或个人自行承担。）

 

四、磋商资质要求

磋商竞标人是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。

（一）合格的竞标人应符合下列条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）合格的竞标人还应符合下列特定资格

1、本项目拒绝联合体投标。

2、竞标人必须是正规服装生产商或服装经销商并提供工商营业证复印件，原件备查。

 

五、评审程序、评审方法和评审标准

（一）评审程序

评审工作由采购人负责组织，具体评审事务由采购机构依法组建的磋商小组负责。磋商小组成员到位后，推举其中一位评审成员担任评审组长，并由评审组长牵头组织该项目评审工作。磋商小组按以下程序独立履行评审职责：

1、依据法律法规和规范性文件以及磋商文件的规定，对磋商响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备磋商资格。

2、依据磋商文件的规定，磋商小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。

磋商小组要求竞标人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。竞标人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

磋商小组要求竞标人澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。竞标人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。竞标人为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

3、对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查结束后，有效竞标人抽签确定磋商次序。磋商小组所有成员按序集中与单一竞标人分别进行磋商。

在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的竞标人。

4、竞标人应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，也可根据磋商情况退出磋商。

重新递交响应文件的由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。竞标人为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

5、磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的竞标人在规定时间内提交最后报价，最后报价是竞标人响应文件的有效组成部分。填写最后报价由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。竞标人为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

6、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的竞标人后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的竞标人的响应文件和最后报价进行综合评分。评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个竞标人每项评分因素的得分。

7、磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选竞标人，并编写评审报告。

评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐，评审得分和最后报价相同的由采购人在监督部门的监督下随机抽取确定排名。

（二）评审方法

综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。

（三）评审标准

 

六、竞标人注意事项

1、凡有意参加此项目的相关竞标人请于2016年5月20日报名时看样（由学校提供样品服装）。

2、竞标人须按响应文件格式（见附件）要求制作磋商文件，同时提供样品。竞标人须根据学校所提供样品的面料、材质、做工等进行送样。

3、竞标人提供的产品必须符合国务院学位办[1994]22号《国务院学位委员会办公室关于推荐使用学位服的通知》的标准。

4、竞标人须出具面料正式的第三方检验报告，必须达到：

（1）不得含有可分解芳香胺等致癌成分。

（2）耐汗色牢度、耐水色牢度、PH值等指标均要符合国家标准要求。

 （3）甲醛含量符合国家标准要求。

 （4）采用环保染料活性着色。

    5、竞标人如采取围标、转让等违规操作，一经发现立即取消投标资格或中止合同，收取的保证金概不退还。

 

七、中标人注意事项

1、质量控制：中标人在正式生产前，须向学校提供布料的质量检测报告，以证明布料的质量符合本项目的相关要求。同时，学校会在中标人正式生产制作期间对其产品进行不定期随机抽检，所抽检的产品须符合学校对质量、工艺、款式等的相关要求。

2、中标人须在2016年6月10日前完成生产，并将服装送达重庆工商大学指定地点。

3、服装的发放、调换工作由中标人负责组织，保证学士学位服的顺利发放且合身。

4、合同期满，合作双方如无异议，可续签来年供货合同。

 

八、验收

中标供应商送货到校后，由采购人根据中标供应商提供的样品对货物进行抽检，对不合格服装免费包退包换。

 

九、质保及售后服务

质保期1年，质保期从验收合格之日起计算。质保期内任何非人为使用和保管不当而造成的服装的质量问题，中标人须免费更换或修补。

 

十、结算方式

1、签订合同时，成交供应商提供向采购人开户银行汇入合同总价5%的履约保证金凭据，自验收合格起，履约保证金自动转为质量保证金。

2、采购人以转账方式向成交供应商支付合同全款。

3、在验收合格后且无遗留问题的前提下，2017年6月30日前退还全部质量保证金。（不计息）。中标方申请退还质保金时须提供使用部门签署的《重庆工商大学付款项目质量评估报告》。

 

 

十一、联系方式

采购单位全称：重庆工商大学。

详细地址：重庆市南岸区学府大道19号厚德楼8016。

学校投标联系人：阎老师

电  话：（023）62769774

传  真：（023）62769774

 

十二、响应文件格式要求（详见附件）

（一）商务技术文件

1、竞争性磋商报价函

2、报价明细表

3、供应商认为需要提交的其他资料

（二）资格证明文件

1、一般资格条件证明材料

（1）法人营业执照副本复印件；

（2）税务登记证副本复印件；

（3）法定代表人身份证明书（格式）

（4）法定代表人授权委托书（格式）

（5）诚信声明（格式）

2、特定资格条件证明材料

 

 

 

 

                                           重庆工商大学资产与实验设备管理处制

                                                                                2016年5月17日