原艺术楼（-1楼、1-4楼）及学术报告厅等装修改造工程系学校为师生办实事项目，学校领导和相关部门高度重视，为确保工作有序、顺利开展，2020年7月29日下午采招中心牵头在厚德楼8009室召开该工程采购结果移交见面会。基建处、保卫处、采购与招投标管理中心、中标施工单位重庆云海建筑装饰工程有限公司、监理单位广东建瀚工程管理有限公司、全过程跟审单位重庆信通工程造价咨询有限公司等有关人员参会。
采招中心现场核实中标施工单位项目经理、技术负责人身份信息；同时要求中标施工单位按照招标文件约定，按实足额提交履约保证金和低价风险担保金，尽快完成合同初稿；强调施工过程中不得更换项目经理、不得将中标工程转包和违法分包。基建处强调进场施工前应熟悉图纸、做好安全教育培训工作，遵守学校相关规章制度，施工中做到安全生产、文明施工，保质保量按期完工；同时对进场施工前的相关准备工作、施工时间节点把控、施工注意事项等提出明确要求。保卫处对疫情防控期间施工人员及车辆进出校园提出要求，强调在校园内要服从管理并严格执行疫情防控的相关规定。监理单位、跟审单位、施工单位先后发言并承诺按照学校要求，确保本工程顺利完工。
