为深入系统地了解和掌握学校资产采购、管理和安全稳定工作的相关情况，增强服务意识和内部控制能力，加强政策宣讲和沟通协调，提高工作质量和效率。资产管理处、采购与招投标管理中心、保卫处组成联合调研工作组，历时近一个月时间，面向全校各二级单位进行调研、座谈和交流。宋豫副校长全程参与每次座谈会。共计55位二级单位分管资产、采购、安全稳定工作的负责人，68位资产管理员和采购联络管理员参会，以及16位资产管理处、采购与招投标管理中心、保卫处等部门干部参加调研座谈。
因涉及面广、范围广泛、机构类型多样、参与人员众多，本着既深入调研、扎实互动、突出重点、力求实效，又不影响各二级单位日常工作的目的，此次调研工作在组织形式上有所创新，采用相对集中的宣讲、培训、座谈、互动答疑等方式，将所有二级单位按职能和所在区域进行汇总分类，分别于2018年5月30日、6月5日、6月12日、6月27日在新图书馆五会议室和厚德楼2017会议室进行。
每场调研座谈会都分为专题汇报和互动交流两个环节。会上，宋豫副校长指出，“调查研究是谋事之基、成事之道”，本次调研座谈会议的目的，是着眼于深入学习宣传学校资产采购、管理和安全稳定工作方面的重要规章制度和规范性流程；深入了解各二级单位在资产购置、管理和安全稳定工作等方面的现状和问题；听取各二级单位意见建议；分析典型案例和解答实际问题。调研工作坚持问题导向，倾听二级单位的意见，搭建部门之间理解沟通的桥梁，打通解决问题的渠道，以促进问题解决。
会上，资产管理处刘强处长、采购与招投标管理中心田昌鹏主任、保卫处钱忠坤处长分别针对资产、采购、安稳工作的相关制度、操作流程等进行专题汇报和详细解读。
在互动交流环节中，各二级单位负责人及资产采购管理员认真倾听、踊跃发言，提出了包括如何进一步加强二级部门分散采购工作程序及要件的规范性、如何促使各部门协同配合以缩短采购周期提高预算执行效率、如何提高长期化多批次同类型货物服务的采购效率、报废设备账物相符、学府苑住房产权流转、办公及实验场所防盗消防监控卫生等条件改善等诸多建设性的建议和意见。对此，宋豫副校长和相关职能部门负责人认真听取、详细记录意见和建议，对大家关心关注的问题及时答疑回复。现场氛围热烈融洽。
会上，宋豫副校长对牵头部门精心准备、认真汇报，各二级单位参会人员参与热情高，提出的意见建议中肯，调研座谈达到预期效果给予充分肯定。宋豫副校长强调，要进一步巩固调研宣讲座谈成果，及时将相关的规章制度、政策文件汇编成册，以方便各二级单位查阅参考，建立更加稳定的长效沟通协调和服务机制。
与会人员纷纷表示，这种面对面沟通交流的座谈会，既增进了学院与部门间的相互理解，加强了协同配合，同时又进行了业务培训、政策宣讲、问题解答，有利于改进工作，提升管理服务水平。在“放、管、服”的大背景下，本次专题调研工作充分实现了“介绍工作、培训业务、宣讲政策、解答问题、听取意见、收集建议、改进工作、提升服务”的目的，以制度为保证、以效率为导向，“放”出活力，“管”住风险、“服”出效率。
