重庆工商大学2016年军训服装供应商资格竞争性磋商文件
项目编号:CTBU-2016025
为充分保障我校2015年新生军训任务顺利开展,我校需订购学生军训服装一批。我校根据实际情况和招投标程序拟对该批学生军训服装供应商资格进行竞争性磋商采购,欢迎有资格和实力的供应商前来参加磋商。
一、竞争性磋商内容
绿电子斜纹迷彩服,约7400套(以最终实际购买数为准,含南岸校区、江北校区),配套、规格和要求见下表。
重庆工商大学军训服装配套报价表
投标内容 物品名称 |
布料规格 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
金额 (元) |
说 明 |
绿电子斜纹迷彩服 |
绿电子斜纹涤丝 |
套 |
1 |
|
|
不上浆。正规厂家,质优级产品。 |
陆军迷彩作训帽 (含帽徽) |
绿电子斜纹涤丝 |
顶 |
1 |
|
|
不上浆。正规厂家,质优级产品。 |
迷彩T恤汗衫 |
|
件 |
2 |
|
|
两件不同花色。正规厂家,质优级产品。 |
人造革外腰带 |
|
根 |
1 |
|
|
正规厂家,质优级产品 |
迈新迷彩解放鞋 (迷彩) |
|
双 |
1 |
|
|
正规厂家,质优级产品 |
白手套 |
|
双 |
1 |
|
|
正规厂家,质优级产品 |
一套单价合计 |
元/套 |
交货(送货)时间 |
竞标人承诺完成生产制作及送货时间 年 月 日 |
其他优惠承诺 |
|
二、竞争性磋商有关事项说明
1、竞争性磋商报名方式:凡有意参加此项目的相关竞标人请于2016年5月17日(周二)上午9:00-11:00到重庆工商大学资产与实验设备管理处采购中心(重庆市南岸区学府大道19号厚德楼8016室)报名(凭汇款回单凭证报名)。
2、投标地点:重庆工商大学资产与实验设备管理处采购中心(重庆市南岸区学府大道19号厚德楼8016室)
3、投标开始时间:2016年5月20日北京时间上午9:00
4、投标截止时间:2016年5月20日北京时间上午10:00
超过递交截止时间递交的报价文件我单位恕不接受。
5、投标方式:投标单位须同时递交磋商文件及样品。
6、开标时间:2016年5月20日北京时间上午10:00
7、开标地点:重庆工商大学南岸校区厚德楼8009评标室(重庆市南岸区五公里)。
三、竞争性磋商文件制作费、履约保证金
(一)竞争性磋商文件制作费
凡有意参加的竞标人,请于2016年5月17日前缴纳竞争性磋商文件制作费人民币400元(直接汇款至学校财务指定账户, 务必在进账凭证上明确“CTBU-2016025竞争性磋商文件制作费”字样)。未缴纳竞争性磋商文件制作费的投标文件视为废标。
(二)履约保证金
中标单位签订合同前须缴纳30000元履约保证金(直接汇款至学校财务指定账户, 务必在进账凭证上明确“CTBU-2016025履约保证金”字样)。中标单位若发生部分违约现象,从履约保证金中扣除相应金额的违约金;若发现严重违约现象,采购人有充分理由没收其保证金。项目实施完成无遗留问题前提下,采购人向中标单位无息退还履约保证金。
(四)竞争性磋商文件制作费、履约保证金指定收取账户
户 名:重庆工商大学
开户行:工行重庆南岸学府支行
账 号:3100027609024907533
(各企业或个人缴纳的标书费、投标保证金、履约保证金等均应交到重庆工商大学指定的银行账户,均不得以现金或转账的形式划入任何个人账户,否则由此产生的所有损失由企业或个人自行承担。)
四、磋商资质要求
磋商竞标人是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。
(一)合格的竞标人应符合下列条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)合格的竞标人还应符合下列特定资格
1、本项目拒绝联合体投标。
2、竞标人必须是正规服装生产商或服装经销商并提供工商营业证复印件,原件备查。
五、评审程序、评审方法和评审标准
(一)评审程序
评审工作由采购人负责组织,具体评审事务由采购机构依法组建的磋商小组负责。磋商小组成员到位后,推举其中一位评审成员担任评审组长,并由评审组长牵头组织该项目评审工作。磋商小组按以下程序独立履行评审职责:
1、依据法律法规和规范性文件以及磋商文件的规定,对磋商响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定竞标人是否具备磋商资格。
2、依据磋商文件的规定,磋商小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。
磋商小组要求竞标人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。竞标人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
磋商小组要求竞标人澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。竞标人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。竞标人为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
3、对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查结束后,有效竞标人抽签确定磋商次序。磋商小组所有成员按序集中与单一竞标人分别进行磋商。
在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的竞标人。
4、竞标人应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,也可根据磋商情况退出磋商。
重新递交响应文件的由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。竞标人为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
5、磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的竞标人在规定时间内提交最后报价,最后报价是竞标人响应文件的有效组成部分。填写最后报价由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。竞标人为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
6、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的竞标人后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的竞标人的响应文件和最后报价进行综合评分。评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个竞标人每项评分因素的得分。
7、磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选竞标人,并编写评审报告。
评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐,评审得分和最后报价相同的由采购人在监督部门的监督下随机抽取确定排名。
(二)评审方法
综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
(三)评审标准
序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
1 |
投标报价 (50) |
50分 |
有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×50。(按四舍五入法保留两位小数) |
2 |
投标技术部分 (40) |
40分 |
竞标人提供样品的面料材质、做工、款式。 |
3 |
投标商务部分 (10) |
4分 |
1、竞标人承诺在2016年6月25日前完成生产,并将军训服装送达重庆工商大学指定地点以供军训学生购买得2分; 2、承诺提前5天及以上得2分(投标时承诺,但执行合同中不能提前完成生产制作的,扣除其履约保证金), |
6分 |
2012年至今1000套及以上的同类型军训服装合同复印件(原件备查),每提供一个:1分,最高分6分。 |
六、竞标人注意事项
1、凡有意参加此项目的相关竞标人请于2016年5月17日报名时看样(由学校提供样品服装)。
2、竞标人须按响应文件格式(见附件)要求制作磋商文件,同时提供样品。竞标人须根据学校所提供样品的面料、材质、做工等进行送样。
3、竞标人提供的产品必须符合国家相关标准,并提供相关的质量检验报告。
4、竞标人如采取围标、转让等违规操作,一经发现立即取消投标资格或中止合同,收取的保证金概不退还。
七、中标人注意事项
1、质量控制:中标人在正式生产前,须向学校提供布料的质量检测报告,以证明布料的质量符合本项目的相关要求。同时,学校会在中标人正式生产制作期间对其产品进行不定期随机抽检,所抽检的产品须符合学校对质量、工艺、款式等的相关要求。
2、中标人须在2016年6月25日前完成生产,并将军训服装送达重庆工商大学指定地点以供军训学生购买。
3、服装的发放、调换工作由中标人负责组织,保证学生军训期间服装的顺利发放且合身。
4、中标人应在销售现场多准备一定数量的裤子供学生按需单独采购,具体数量由供需双方在合同中约定。
5、合同期满,合作双方如无异议,可续签来年供货合同。
八、验收
中标供应商送货到校后,由采购人根据中标供应商提供的样品对货物进行抽检,抽检合格后中标供应商才能向学生发放并收费。
九、质保及售后服务
质保期5个月,质保期从发放服装开始计算。中标商应对不合格军训服装免费包退包换。
十、结算方式
学校不预付订货款,中标商自筹资金生产,并保质、保量、按时交付产品。学生自行到统一发放点购买服装,中标商按中标价自行收费。
十一、联系方式
采购单位全称:重庆工商大学。
详细地址:重庆市南岸区学府大道19号厚德楼8016。
学校投标联系人:阎老师
电 话:(023)62769774
传 真:(023)62769774
十二、响应文件格式要求(详见附件)
(一)商务技术文件
1、竞争性磋商报价函
2、报价明细表
3、供应商认为需要提交的其他资料
(二)资格证明文件
1、一般资格条件证明材料
(1)法人营业执照副本复印件;
(2)税务登记证副本复印件;
(3)法定代表人身份证明书(格式)
(4)法定代表人授权委托书(格式)
(5)诚信声明(格式)
2、特定资格条件证明材料
重庆工商大学资产与实验设备管理处制
2016年5月12日
附件:
竞争性磋商最终报价函
重庆工商大学:
我方已参加 (项目名称、项目编号)的竞争性磋商,经详细研究,决定参加该项目最终报价。
1、愿意按照竞争性磋商文件中的要求、响应文件和磋商中允许实质性变动的条款、澄清、说明或者更正,提供服务。
2、我方最终总报价为大写: 元人民币;小写: 元人民币。
3、我方承诺:本次谈判和报价的有效期为磋商文件递交截止时间后90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的评审方法、评审标准及其他一切规定和要求。
5、在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。
6、我方若成为成交供应商,将按照磋商文件缴纳履约保证金并按最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
供应商名称(盖公章或由投标人代表或者法人按手印):
联系人:
电话: 传真:
地址:: 邮编:
年 月 日
(二)说明
1、竞争性磋商最终报价函和最终报价明细表于磋商结束后使用,供应商不需在递交响应文件时提交。
2、竞争性磋商最终报价函和最终报价明细表由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
3、单价报价超过本文件规定的单价限价或总报价超过本文件规定的总价最高限价均为无效投标。
4、合计总报价含采购服务所涉及的货物、施工、安装调试、管理、验收、税金、免费质保期及达到预定状态的其他各种费用,项目报价表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚准确。
5、最终报价明细表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。
重庆工商大学军训服装配套报价表
投标内容 物品名称 |
布料规格 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
金额 (元) |
说 明 |
绿电子斜纹迷彩服 |
绿电子斜纹涤丝 |
套 |
1 |
|
|
不上浆。正规厂家,质优级产品。 |
陆军迷彩作训帽 (含帽徽) |
绿电子斜纹涤丝 |
顶 |
1 |
|
|
不上浆。正规厂家,质优级产品。 |
迷彩T恤汗衫 |
|
件 |
2 |
|
|
两件不同花色。正规厂家,质优级产品。 |
人造革外腰带 |
|
根 |
1 |
|
|
正规厂家,质优级产品 |
迈新迷彩解放鞋 (迷彩) |
|
双 |
1 |
|
|
正规厂家,质优级产品 |
白手套 |
|
双 |
1 |
|
|
正规厂家,质优级产品 |
一套单价合计 |
元/套 |
交货(送货)时间 |
竞标人承诺完成生产制作及送货时间 年 月 日 |
其他优惠承诺 |
|
二、资格证明文件
(一)一般资格条件证明材料
1、营业执照副本复印件
2、税务登记证副本复印件
3、法定代表人身份证明书(格式)
致:重庆工商大学:
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是__________________(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商全称)
年 月 日
(公章)
(附:上述法定代表人身份证复印件,正反两面均需复印)
4、法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:_______________
日 期:_______________
致:重庆工商大学:
_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人: 法定代表人:
(签名) (签名):
(附:上述被授权人身份证复印件,正反两面均需复印)
(供应商公章)
年 月 日
5、诚信声明
采购项目名称:
致:重庆工商大学:
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(供应商公章)
年 月 日
(二)特定资格条件证明材料
提供证明材料复印件