为进一步推进我校各校区物业管理服务项目和南岸校区校园园林绿化管理与养护项目进程,确保后续工作的顺利开展,2019年10月24日采购与招投标管理中心(以下简称“采招中心”)牵头在厚楼德8009室组织召开上述项目采购结果移交见面会。党政办、后勤处、资产管理处、保卫处、江北校区管委会、通识学院、采招中心等部门负责人或代表、珠海葆力物业管理有限公司(南岸校园物业及江北校区物业服务中标单位)、重庆新大正物业集团股份有限公司(南岸校区公寓服务及兰花湖片区物业服务中标单位)、重庆汇盛园林景观设计工程有限公司(南岸校区校园园林绿化管理与养护项目中标单位)等各中标单位分管负责人以及项目经理参加会议。
采招中心现场核对中标单位授权代表信息,并对校企四方参会人员作简要介绍。采招中心梁龙彬副主任从履约保证金缴纳、合同签订时间、项目移交及进场时间等方面的提出要求,强调各中标单位应严格按照招标文件、投标文件以及合同进行履约;物业服务要求持证上岗的所有岗位必须全员持证上岗。后勤处作为物业和绿化项目日常考评牵头部门对中标单位提出要求:项目经理和技术主管务必尽快熟悉合同内容以便有序开展管理工作;所有需要学校处理的大宗设备和专业设施设备采购或维修维护事宜须提前2个月向学校上报;学校将严格按照合同规定进行绩效考评;普通岗位工作人员变动须在第二日向学校报备并在7日内补充到岗,且务必确保重要岗位工作人员时刻不缺岗。资产管理处作为物业和绿化项目总体综合考评牵头部门对中标单位提出要求:中标单位应牢固树立主人翁意识,充分做到工作的专业性、主动性、协同配合性和责任感;切实做好专业设施设备的日常保养运行管理和维护;抓好档案管理并做好移交准备工作。保卫处从“平安校园”的角度对中标单位提出要求:加强中标单位服务队伍管理工作,不得发生内部纠纷,甚至打架斗殴事件;各中标单位既要厘清职能边界,同时更要加强互动交流、相互支持、相互配合,共同推进相关工作;中标单位要同学校相关部门保持工作中的良好沟通,做到对管理情况和存在问题的及时反馈汇报,为学校第一时间准确掌握情况并及时解决问题提供有力支持;突发事件发生后,应服从命令、听从指挥,通力协作,不得各自为政。党政办就大型会议服务保障工作的质量和人员稳定性作出明确要求,同时强调做好会议室多媒体设备的日常维护管理工作。通识学院和江北校区管委会与会人员也再次强调各中标单位的协同配合,共同努力提升学校物业管理的整体水平。
此外,采招中心也在有序推进物业和绿化项目履约保证金催收、合同签订及相关采购资料移交等工作。
