2017年3月13日，学术报告厅音视频及舞台系统建设项目招标工作小组在厚德楼8009再次就项目的招标文件进行了讨论。党政办公室、校团委、资产管理处、基建处、财务处、监察处、信息办等部门代表参加了会议，会议由采购与招投标管理中心主任田昌鹏主持。
会上，参会代表就招标文件中的技术需求、质量标准、数量需求、评标办法、施工要求、项目工期、验收标准、质保金额度、付款方式及需要澄清的情况等进行了认真仔细的讨论，与会代表充分发表了意见和建议，论证会最终达成一致意见和详实的报告。
注：本项目位于重庆工商大学新建综合实训与文献信息中心大楼内。建设范围主要包括：1、音响扩声系统；2、灯光系统；3、LED全彩显示屏系统；4、内通及监控系统；5、舞台幕布系统；6、舞台机械吊杆系统；7、舞台钢结构系统设备；8、舞台配套设备、9、多功能厅控制系统设备（音频、LED屏、灯光分工位控制）等九个方面的内容。该项目建成后将是重庆工商大学的一个重要厅堂，是一个举行重要学术报告、会议、庆典、文艺活动以及5.1声道电影播放的多功能场所。
